Necesitas un programa que cumpla cuatro condiciones a la vez: registro inalterable de cada factura, huella encadenada entre registros, código QR verificable y remisión del registro a la AEAT al emitir. Un programa que cumpla tres no vale.
La buena noticia es que el precio no es el problema. Hay opciones válidas desde menos de siete euros al mes y una aplicación gratuita de la propia Agencia Tributaria. Cumplir verifactu no obliga a un gasto alto, así que la decisión debería tomarse por lo que necesitas además de la factura.
Abajo tienes los criterios para elegir y una comparativa de opciones con sus precios de entrada.
Los cuatro requisitos que debe cumplir el programa
Registro de facturación inalterable. Cada factura emitida genera un registro que no se puede modificar ni borrar. Los errores se corrigen con una rectificativa y ambos documentos quedan.
Huella o hash encadenado. Cada registro se enlaza criptográficamente con el anterior, de modo que alterar una factura antigua rompe la cadena de todas las posteriores.
Código QR en la factura. Permite verificar que el documento es auténtico. Afecta a facturas ordinarias y simplificadas.
Remisión del registro a la AEAT. En modalidad Verifactu, el registro viaja a Hacienda al emitir. Existe la alternativa de no remitir, con requisitos de conservación más estrictos.
Qué mirar más allá del cumplimiento
Todos los programas del mercado adaptados cumplen la norma por igual. Como criterio de elección, el cumplimiento no distingue a ninguno. Lo que distingue es lo demás.
Qué resuelve además de la factura. Cobros, gastos, impuestos, contabilidad. Si tu programa solo emite facturas, el resto lo acabas llevando en hojas paralelas.
Si emite facturas simplificadas. Es determinante para comercio y hostelería, y hay opciones que no las generan.
Si exporta tus datos. Condiciona cualquier cambio futuro. Una herramienta de la que no puedes sacar el histórico te ata.
Si el plan que vas a pagar lo incluye. El cumplimiento a veces se anuncia en la portada y se activa en un nivel superior.
Si tu asesoría puede entrar. Trabajar los dos sobre la misma herramienta ahorra fricción cada trimestre.
Cómo hacer el cambio sin perder el histórico
El error más común no es elegir mal, es cambiar tarde y con prisa. Estos son los puntos donde suele torcerse.
Exporta antes de contratar. Comprueba que tu programa actual permite sacar clientes, productos y facturas en un formato legible. Si no puede, esa limitación decide el calendario por ti.
Respeta las series de numeración. Al arrancar en una herramienta nueva conviene continuar la serie en lugar de reiniciarla, sobre todo con registros encadenados de por medio.
Trabaja en paralelo unas semanas. Emite en el programa nuevo y comprueba que el QR aparece, que la numeración avanza y que el registro se remite. Es la fase que evita sorpresas.
Avisa a tu asesoría antes, no después. El encaje entre tu programa y el suyo es la fricción más habitual, y resolverla con margen no se parece a resolverla en el cierre.
Hazlo en cambio de ejercicio. Migrar en enero evita arrastrar dos históricos dentro del mismo año fiscal.
Comparativa de opciones
Todas las que siguen cumplen el reglamento. Los precios son los publicados al escribir este artículo y conviene comprobarlos antes de contratar.
Holded, la opción más completa
Es la recomendación para la mayoría de perfiles por un motivo concreto: cubre facturación, contabilidad, cobros, gastos y CRM en el mismo entorno, con Verifactu incluido en todos los planes sin coste añadido. Eso evita el escenario más caro a medio plazo, que es contratar una herramienta mínima y tener que migrar en dos años cuando el negocio pide contabilidad o control de tesorería. El plan de entrada arranca en 15 euros al mes, con 50 % de descuento los tres primeros meses y 14 días de prueba sin tarjeta. Lo usan más de 900.000 usuarios. A tener en cuenta: es un ERP y ofrece más de lo que necesita quien solo emite cuatro facturas al mes.
Billin, para quien busca el precio de entrada más bajo
Plan Básico a 6,6 euros al mes en pago anual, Pro a 12,5 e Ilimitado a 20, con plan gratuito de arranque. Cubre bien lo esencial: facturas, presupuestos y control básico de cobros.
Contasimple, para actividad muy ocasional
Plan gratuito con límite de documentos y planes de pago de 10,95 y 15,95 euros al mes. Incluye los modelos fiscales principales y libros contables automáticos.
Anfix, para decidir junto a la asesoría
Ronda los 12 euros al mes para autónomos, sin versión gratuita permanente pero con periodo de prueba. Genera los asientos contables al emitir cada factura.
FacturaDirecta, para empezar sin coste
Plan gratuito con límite de clientes y productos y planes de pago desde 10 euros al mes, con niveles de 20 y 40 que añaden conexión bancaria y contabilidad.
La aplicación gratuita de la AEAT
Disponible desde el 13 de octubre de 2025 en la sede electrónica. Cumple la norma, pero solo emite facturas completas, no automatiza recurrentes, no gestiona clientes ni cobros y no permite exportar los datos.
| Opción | Precio de entrada | Plan gratuito | Ideal para |
| Holded | 15 €/mes | Prueba de 14 días | Cumplir y no tener que migrar después |
| Billin | 6,6 €/mes | Sí | Precio ajustado y facturación sencilla |
| Contasimple | 10,95 €/mes | Sí, limitado | Actividad muy ocasional |
| Anfix | 12 €/mes aprox. | No | Trabajar sobre la misma herramienta que la asesoría |
| FacturaDirecta | 10 €/mes | Sí, limitado | Empezar sin coste y escalar |
| App de la AEAT | Gratis | Sí | Pocas facturas completas y operativa mínima |
Antes de contratar, pide al proveedor la declaración responsable que respalda su cumplimiento, obligatoria para los fabricantes desde julio de 2025. Es la comprobación que separa a los programas para cumplir Verifactu que lo están de verdad de los que solo lo anuncian.
Preguntas frecuentes
¿Existe un listado oficial de programas homologados?
No. La Agencia Tributaria no publica un sello por producto. El cumplimiento se acredita con la declaración responsable que emite el fabricante.
¿Cuánto cuesta cumplir con Verifactu?
Hay opciones desde menos de siete euros al mes y una aplicación gratuita de la AEAT. El coste no es el obstáculo.
¿Cuándo tengo que tenerlo listo?
El 1 de enero de 2027 si eres sociedad y el 1 de julio de 2027 si eres autónomo, según el Real Decreto-ley 15/2025.
¿Sirve una hoja de cálculo?
No. Una plantilla de Excel con la que generas facturas es un sistema informático de facturación a efectos del reglamento y no cumple ninguno de los cuatro requisitos.
¿Qué pasa si sigo con un programa no adaptado?
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé una multa fija de 50.000 euros por ejercicio por la tenencia o el uso de un sistema que deba estar certificado y no lo esté.
