La nueva aplicación gratuita de facturación desarrollada por la Agencia Tributaria para adaptarse al sistema VERI*FACTU supondrá un importante avance para el conjunto del trabajo autónomo en España. Según las estimaciones realizadas por UPTA, cerca de tres millones de trabajadores autónomos podrán utilizar esta herramienta para emitir sus facturas de forma gratuita y cumplir con las nuevas obligaciones fiscales sin necesidad de contratar un programa de facturación.
La aplicación está diseñada, fundamentalmente, para autónomos personas físicas y para pequeñas sociedades con un volumen de facturación bajo o medio, es decir, para aquellos pequeños negocios que representan la inmensa mayoría del tejido empresarial español y que hasta ahora podían verse obligados a asumir un coste añadido para adaptarse a la nueva normativa.
UPTA estima que la herramienta dará cobertura a cerca del 80 % de los autónomos personas físicas y a más del 60 % de las pequeñas sociedades, convirtiéndose en una de las iniciativas públicas de digitalización con mayor impacto sobre el colectivo.
La aplicación permitirá emitir facturas electrónicas de forma gratuita cumpliendo con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria. Cada factura generará automáticamente un registro conforme al sistema VERI*FACTU, incorporará un código QR para su verificación y garantizará la integridad y trazabilidad de la información remitida a la Administración Tributaria. Se trata de una solución especialmente orientada a aquellos profesionales y pequeñas empresas que desarrollan una actividad con necesidades de facturación sencillas y que, hasta ahora, podían verse obligados a contratar un software específico.
Desde UPTA se valora muy positivamente la decisión de la Agencia Tributaria de ofrecer una herramienta pública y gratuita, al considerar que evitará costes innecesarios para millones de pequeños negocios. No obstante, la organización entiende que la implantación de este nuevo sistema debe ir acompañada de medidas complementarias que faciliten su correcta utilización.
En este sentido, UPTA considera imprescindible que la puesta en marcha de la aplicación vaya acompañada de un plan integral de información, formación y acompañamiento dirigido al colectivo de trabajadores autónomos. La organización entiende que la adaptación a VERI*FACTU no puede limitarse al desarrollo de una herramienta tecnológica, sino que debe ir acompañada de los recursos necesarios para garantizar que todos los profesionales puedan utilizarla con normalidad desde el primer día.
Eduardo Abad, presidente de UPTA, señala que: “Resulta incomprensible que la Agencia Tributaria no haya iniciado ya un programa específico de formación dirigido al colectivo. No basta con poner a disposición de los autónomos una aplicación gratuita; es imprescindible ofrecer información clara, formación práctica y asistencia técnica, especialmente para aquellos profesionales que presentan mayores dificultades para adaptarse a las herramientas digitales. El éxito de la implantación de VERI*FACTU dependerá, en gran medida, de que la Administración acompañe a los autónomos durante todo el proceso de adaptación y resuelva sus dudas antes de que la obligación entre plenamente en vigor.”
El presidente de UPTA considera además que la implantación de VERI*FACTU debe completarse con medidas que garanticen la transparencia en todas las actividades económicas. “La puesta en marcha de esta herramienta supone un paso muy importante en la lucha contra el fraude fiscal y la economía sumergida. Sin embargo, entendemos que el sistema debe ser coherente para todos los profesionales. Aquellos colectivos que, por su régimen fiscal o por las características de su actividad, no estén obligados a utilizar un sistema de facturación como VERI*FACTU deberían realizar obligatoriamente sus cobros y pagos por medios telemáticos. De este modo se reforzaría la trazabilidad de las operaciones y se evitarían situaciones que puedan favorecer la economía sumergida.”
Abad añade que: “Si la inmensa mayoría de los trabajadores autónomos va a estar sometida a un sistema que permite un control prácticamente inmediato de su facturación, no tendría sentido que determinadas actividades profesionales quedasen al margen de mecanismos equivalentes de control. La digitalización debe servir para garantizar la igualdad de obligaciones, reforzar la competencia leal entre profesionales y ofrecer mayores garantías tanto a la Administración como a los propios consumidores.”
Por último, desde UPTA se hace un llamamiento a la Agencia Tributaria para que complete todos los trabajos técnicos y organizativos necesarios antes de la implantación definitiva de la herramienta.
En palabras de Eduardo Abad: “Esperamos que la Agencia Tributaria tenga los deberes hechos cuando la aplicación entre plenamente en funcionamiento. Estamos hablando de una herramienta que podrá ser utilizada por cerca de tres millones de trabajadores autónomos y, por tanto, debe ofrecer todas las garantías de estabilidad, efectividad y eficiencia. No podemos permitir que un sistema llamado a facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales termine generando incidencias, colapsos o nuevas cargas administrativas para quienes cumplen con sus obligaciones. Debe ser una solución para los trabajadores autónomos, nunca un problema añadido.”
Abad concluye señalando que la digitalización de la relación entre la Administración y los autónomos solo tendrá éxito si las herramientas son sencillas, fiables, intuitivas y cuentan con el respaldo técnico y formativo necesario desde el primer día de su implantación, permitiendo que el cumplimiento de las obligaciones fiscales sea más sencillo, más seguro y menos costoso para el conjunto del trabajo autónomo en España.
